Tag Archive: TIEMPO



“La primera ley del éxito es la concentración, dirigir todas las energías hacia un único punto e ir directamente a ese punto sin mirar a la derecha ni a la izquierda”

William Mathews

     Existe un método de establecimiento de prioridades que se conoce como el método del “ABCDE”. Esta técnica es muy poderosa ya que es tremendamente sencilla y fácil de seguir.

Consiste en catalogar cada tarea del día siguiente con “ A – B – C – D – E “.

     Un asunto “A” se define como algo que solo podmos hacer nosotros, muy importante y  que hay que hacer inmediatamente o se afrontarán graves consecuencias. En caso de tener varios asuntos “A”, se les clasificará como “A-1, A-2, etc”

     Un asunto “B” se define como una tarea que debería hacer, pero sus consecuencias son solo leves. La regla es que nunca se debe hacer una tarea “B” si hay pendiente alguna tarea “A”.

     Un asunto “C” se define como algo que sería agradable hacer pero cuyas consecuencias son o bien inexistentes o muy leves.

     Un asunto “D” se define como algo que puede “delegar” a un tercero. La regla es que hay que delegar todas las tareas que sean posibles para asi tener mas tiempo disponible para los asuntos A y B.

     Un asunto “E” se define como algo que se puede “eliminar” sin que eso importe lo más mínimo. Suelen ser tareas que un día fueron importantes pero que en el momento actual ya no lo son pero se siguen realizando por la simple constumbre.

La clave para que funcione este método es aplicarlo diariamente y tener la disciplina de terminar con los asuntos A para después comenzar con los B y asi sucesivamente.

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“Los hombres que han llegado a ser grandes, los hombres que han tenido éxito, lo han conseguido según la proporción con que han concentrado sus poderes en un solo canal”

Orison Swett Marden

El Doctor Edward Banfield, de la universidad de Harvard, después de cincuenta años de investigaciones llegó a la conclusión de que la “perspectiva a largo plazo” es el indicador más fiable para predecir de la manera más exacta la movilidad ascendente, social y económica en Norteamérica (se puede deducir que debido a la globaliación esto es perfectamente válido en el resto del mundo y por supuesto Europa también).

Exacto, la perspectiva a largo plazo resulta muchísimo más importante que los antecedentes familiares, la educación, la raza, la inteligencia, las relaciones y cualquier otro factor para determinar el éxito en la vida y en el trabajo.

Esto es así porque el pensamiento a largo plazo mejora las decisiones a corto plazo. La gente exitosa tiene una clara orientación al futuro. Piensan a largo plazo, a 5, 10, o más años vista. Y es que un asunto importante tiene por definición, consecuencias a largo plazo.

Por eso, la gente exitosa está dispuesta a postergar la gratificación inmediata y a hacer sacrificios a corto plazo para con ello poder disfrutar de muchas mayores recompensas a largo plazo. En contrapartida la gente que no tiene éxito, suele pensar más en el placer a corto plazo y en la gratificación inmediata que a pensar en el largo plazo.

Como dice Denis Waitley, “Los perdedores hacen lo que alivia las tensiones mientras que los ganadores hacen lo que logra objetivos”

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“Siempre tenemos tiempo para todo si lo usamos bien”

Johann Wolfgang Von Goethe

La regla del 80/20 o “Principio de Pareto, por su creador el economista italiano Wilfredo Pareto en 1895. Pareto observó que la gente de la sociedad parecía estar dividida en los poco vitales (20% superior) y los muchos triviales (80% inferior). Más tarde observó que toda la actividad economica tambien lo seguía e incluso muchos aspectos de la vida. Es justamente la gente que sabe enfocar sus esfuerzos al 20% más productivo los que alcanzan más éxito mientras que las personas promedio dedican la mayoría de su tiempo en tareas poco trascendentales encuadradas en ese 80% inferior. Estas son las personas que se pasan la vida ocupadas pero apenas consiguen resultados porque se dedican a tareas poco importantes.

Antes de empezar una tarea, lo mejor es preguntarse ¿Esta tareas esta en el 20% superior o en el 80% inferior? Hay que intentar siempre dedicarse al 20% superior, además cualquier cosa que se hace reiteradamente, se termina convirtiendo en un hábito, por lo que a la larga sólo dedicará su tiempo a cosas realmente importantes y mejorará su productividad personal impresionantemente convirtiendose sin duda en alguien excepcional.

La administración del tiempo se podría considerar como la administración de la vida, de la administración personal ya que se toma el control de la secuencia de los sucesos. Administrar el tiempo es controlar lo siguiente que hará y siempre será libre de elegir la tarea que hará después. La capacidad para escoger entre lo importante y lo superfluo es la clave que determina el éxito en la vida y en el trabajo.

Os recomiendo hacer una lista con todos los objetivos, actividades, proyectos y responsabilidades claves de vuestra vida actual ¿Cuales estan en el 20% superior?. Y que luego actueis en consecuencia dedicando la mayor parte de vuestras energías en esas tareas.

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