ESTRATEGIAS PARA LA MEJORA DE LA EFICACIA PERSONAL P.4

“Siempre tenemos tiempo para todo si lo usamos bien”

Johann Wolfgang Von Goethe

La regla del 80/20 o “Principio de Pareto”, por su creador el economista italiano Wilfredo Pareto en 1895. Pareto observó que la gente de la sociedad parecía estar dividida en los poco vitales (20% superior) y los muchos triviales (80% inferior). Más tarde observó que toda la actividad economica tambien lo seguía e incluso muchos aspectos de la vida. Es justamente la gente que sabe enfocar sus esfuerzos al 20% más productivo los que alcanzan más éxito mientras que las personas promedio dedican la mayoría de su tiempo en tareas poco trascendentales encuadradas en ese 80% inferior. Estas son las personas que se pasan la vida ocupadas pero apenas consiguen resultados porque se dedican a tareas poco importantes.

Antes de empezar una tarea, lo mejor es preguntarse ¿Esta tareas esta en el 20% superior o en el 80% inferior? Hay que intentar siempre dedicarse al 20% superior, además cualquier cosa que se hace reiteradamente, se termina convirtiendo en un hábito, por lo que a la larga sólo dedicará su tiempo a cosas realmente importantes y mejorará su productividad personal impresionantemente convirtiendose sin duda en alguien excepcional.

La administración del tiempo se podría considerar como la administración de la vida, de la administración personal ya que se toma el control de la secuencia de los sucesos. Administrar el tiempo es controlar lo siguiente que hará y siempre será libre de elegir la tarea que hará después. La capacidad para escoger entre lo importante y lo superfluo es la clave que determina el éxito en la vida y en el trabajo.

Os recomiendo hacer una lista con todos los objetivos, actividades, proyectos y responsabilidades claves de vuestra vida actual ¿Cuales estan en el 20% superior?. Y que luego actueis en consecuencia dedicando la mayor parte de vuestras energías en esas tareas.

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ESTRATEGIAS PARA LA MEJORA DE LA EFICACIA PERSONAL P.3

«Planificar es traer el futuro al presente para poder hacer ahora algo al respecto»

Alan Lalein

     La capacidad de cada persona de planificar bien antes de actuar, es una medida de su competencia global. A la inversa, como dijo Alex Mackenzie, » La acción sin planificación es la causa de todos los fracasos»

El objetivo principal en el trabajo debe ser obtener el máximo beneficio posible de su inversión de energía mental, emocional y física. Lo bueno, en referencia a ello, es que de cada minuto que uno dedica a la planificación se ahorra más tarde hasta 10 minutos en la ejecución.

Es posible que alguna vez antes escuchases la fómula de las seis «P», (si no te la digo yo ahora); «Planificación Previa Pertinente Previene Pobre Productividad»

Despues de esto, lo más sorprendente es como hay tan poca gente que practique cada día la planificación cuando hay cientos de evidencias y estucdios que demuestran su gran efectividad.

Lo mejor de todo es que encima es realmente sencillo, sólo se necesita lapiz y papel. Hay que hacerse una lista por la noche con los asuntos del día siguiente, y al terminar este, se trasladan al dia siguiente los asuntos sin terminar junto con los nuevos. Y asi sucesivamente. Como es logico se necesitan distintas listas para distintos propositos y objetivos.

Lo primero de todo es hacerse una lista maestro donde se colocan los objetivos y tareas del largo plazo. En segundo lugar se crea la lista mensual. La tercera lista es la semanal donde planificamos con antelacion la siguiente semana. Y para terminar creamos la lista diaria.

Conforme se completan tareas, es muy importante marcarlas con una señal. Esto nos genera la sensacion de éxito y avance que sin duda nos mantendra motivados y energicos.  Si uno ve que avanza en la lista se va motivando progresivamente al ver que uno avanza hacia el objetivo y consiguientemente se mantienen los ánimos positivos y se incrementan las energias. Es una sinergia positiva.

Hay una regla de la eficacia personal, que se llama «Regla del 10/90». Y dice que el 10% del tiempo que se ocupa en planificar y organizar el trabajo, antes de empezar, puede permitir ahorrar hasta el 90% del tiempo de ejecución del mismo.

Si uno planifica su día anticipadamente, le resultará mucho más fácil empezarlo y continuar avanzando certeramente hacia su objetivo final. Todo el trabajo resulta así más fluido y rápido, uno se siente mas competente y poderoso.

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ESTRATEGIAS PARA LA MEJORA DE LA EFICACIA PERSONAL P.2

«Hay una cualidad que uno debe poseer para ganar, y es determinación de propósito, el conocimiento de lo que uno quiere y un deseo ardiente de lograrlo»

Napoleon Hill.

Tenemos que decidir que es lo que queremos lograr. La claridad es el concepto mas importante en productividad personal. La razón numero uno de porque algunas personas hacen el trabajo mas rapido que otras es porque tienen absoluta claridad en sus objetivos y no se desvian de ellos.

Existe una gran regla para el éxito: pensar sobre el papel.

     Según ciertos estudios parece ser que solo sobre el 3% de los adultos tienen objetivos claros plasmados sobre el papel. Pues resulta que esas personas consiguen entre cinco y diez veces más que sus homogeneos en educacion y capacidad pero que por la razon que sea no plasmaron nunca sus objetivos sobre el papel.

Existen una serie de 7 pasos sencillos que de dar, aunque sea, cualquiera de ellos se puede  conseguir duplicar o incluso triplicar la productividad personal.

1- Decidir exactamente qué se quiere. Uno de los peores usos del tiempo es hacer muy bien algo que no había ninguna necesidad de hacer. Como dice Stephen Covey: «Antes de que empieces a trepar gateando por la escalera del éxito, comprueba que esté bien apoyada contra el edificio correcto»

2- Escribelo, piensa sobre el papel. Al escribir su objetivo este toma una forma real, mientras que si no se escribe es solamente un sueño, deseo o fantasia.

3- Establecer una fecha límite para conseguir el objetivo. Si no tiene fecha tope, carece de urgencia, no tiene compromiso ni respojnsabilidad en el tiempo.

4- Hacer una lista de todo lo que tiene que hacer para lograr el objetivo. Esto permite seguir una pista de como conseguirlo y aumjenta drasticamente las probabilidades de conseguirlo.

5- Organizar la lista como un plan. Hay que organizat la lista segun unas prioridades y conforme a una secuencia, hay que decidir que se hara primero y que despues

6- Actuar inmediatamente según el plan establecido. Hay que hacer algo, lo que sea. Un plan normal y vigorosamente ejecutado es muchisisimo mejor que otro plan brillante y con el que no se hace nada. La ejecución es todo si se quiere obtener cualquier clase de éxito.

7- Hay que hacer cada día algo que nos acerque al objetivo principal. Pior poco que sea si hace algo todos los dias terminara consiguiendolo. Hay que avanzar aunque sea sin prisa pero sin pausa

nota: Escribe ahora tus objetivos, redactalos en tiempo presente y en primera persona. Eso hara que tu subconsciente los acepte y tendras mas probabilidades de éxito.

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